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会议室的设计

董事会议室除了开会以外,很少另做他用。它也跟主管套房的室内设计一样显示出公司的地位,但更重要的,这里的设计还可以显示出公司的组织特性,例如一张桌子四周环绕着一组椅子的配置,就表现出公司的动作形态可能为合议制。董事会议室中可再分出一个小型接待室,以作为交谈或进行非正式事务及等待的空间,从主要入口最好能直达董事会议室,最好能由入口处直接通达,而且也应方便到达盥洗间。董事会议室应设计成一处动人的环境,以鼓励董事会出席会议。避免使用粗俗的装潢----与在此严肃的空间中不容许粗俗的行为是一样的道理。董事会议室中最重要的会议桌及周围的坐椅,构成了公司决策的地方,桌子应有74cm高,虽然目前逐渐行66cm高度。有各种开关的桌子可供选择,12人以下圆桌最佳,20人以下则以长方形桌子较适合,如超过20人以上,有以下开关的桌子可以运用;舟形、U形、圆形、椭圆形或三角形。会议桌的设计与形状,可特别强调个别的席位,以显示出其在公司的地位。

另外,椅子应力求舒适具适当的柔软度,以舒缓严肃的思考活动,列席人员的坐椅则不必那么宽大,可沿墙摆开。除了桌椅外,可能还需要一组视听设备以辅助讲解,这时要求从每个座位都能够看到银幕。有的设备须在外侧另设置一个放映室,一般的则只需加上一个背后投射的银幕就够了。如果不愿意遗漏会议的任何话题,可以使用录间设备。在大型的董事会议室里,利用麦克风可使每个与会者清楚地听到所有的发言。电话则应放置于单独的地方,以免妨碍会议。

 董事会议室中的空调设备应能保持空气新鲜,排除香烟味及人的体味,尤其是这类房间的开窗面积,往往远少于一般较常使用的区域。



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