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办公室环境装饰趋势

办公室是职业人士的第二个家,无论从公司还是个人,在心理上应该都希望自己的家更具个性,不仅要工作舒适,而且要工作高效。事实上,什么样的公司文化决定了这个公司会选择和创造什么样的商务办公空间,人性化的、创造型的公司决不能容忍平庸的、大众化的商务办公环境。越来越多的写字楼使用者也已经意识到写字楼的软环境对公司团队必不可少的作用。下面我们从办公室企业文化、内部机构设置、前瞻性设计等谈谈未来办公室空间设计的发展趋势。                                                                                                                                                                       一、对企业文化和企业内部机制的深入理解。
  只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。国术科技(北京)有限公司是一家中关村高新技术企业,总部位于高等学府和科研院所云集的中关村核心区中关村南大街。这里孕育着成千上万的高新技术企业,国术科技是其中一颗最耀眼的企业新星,发展势如破竹。公司涉足文化创意产业、科博行业和加工制造业。提供的服务有动漫影视作品的策划与制作、博物馆展览策划、设计与施工、科技馆展品设计与制作等等。由于企业的特性,我们首先考虑的是使用功能和工作效率,所以我们对电脑,空调等硬件设施尤为关注,其次才是表面的装修和装饰。在设计风格上运用比较多的深色木材和黑灰色调,大面积的玻璃使用,将木材和玻璃很好的结合起来。体现出企业的霸气,收敛,含蓄,严肃和力量感。     

当然了解企业内部机构以及公司的扩充性也是相当重要的,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。国术科技的行政人事部315室里,同事都是在大学里共同奋斗过的好哥们,在企业里肝胆相照的好朋友;有从事这个行业多年的资深专家,也有充满青春活力的应届毕业生,既有家庭成员般的亲密团结,也有现代企业的制度规章。老中青结合,绑带扶持。在这里每位员工对于企业来说都是不可或缺的角色,在自己的岗位上履行着各自的职责,任何一个环节的缺失都会影响企业的正常运作和企业利益。在国术科技(北京)有限公司的舞台上,聚集了天下的同好英才,他们各有所长,各有特色。在这个舞台上施展自己的专业技能,为公司的发展付出最大的努力。他们都是为了一个共同的企业目标,为了创造更美好的明天而携手奋斗的人。有的就只是这样单纯的理想:应在追求全体员工物质和精神两方面幸福的同时,为人类和社会的进步和发展做贡献。
  

二、办公室的前瞻性设计以及半开放式的俱乐型办公室格局。

过去,在办公室里,最舒服的理应是老板,最理想的位置当然非他莫属,然而在考虑到可能对员工效率、士气以至利润带来的影响,老板坐在那里还重要吗?我们的总经理袁国术先生就是这样说,并且也是这么做的。他把最好的位置让给了员工,而不是把自己放在最最核心的位置上。新的办公室空间概念主张,秘书没有必要再做顶头上司的“门神”,这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。此外,办公室应该设计符合“新的工作方式”,不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。
  现代办公室,电脑不可缺。较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、插座是必须注意其整体性和实用性。国术科技(北京)有限公司人事部315办公室,室内容纳了12个工作办公位,每个位置配有一台电脑,但是从整体上来看并没有出现错综复杂的电源电路,而是整齐规划的设计。

而在办公室的开放程度来看国术科技属于俱乐部型,这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共用办公桌的方式分享空间,没有一致的上下班时间,办公地点可能在顾客的办公室、可能在家里,也可能在出差的地点。俱乐部型的办公室空间设计最引起注目,部分原因是这类办公室促使充满创意的建筑因此诞生,但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独的办公室,各个都以目标用途进行设计,例如有沙发的茶室、咖啡屋等等。

既有个人自己的办公空间,又有小组和团队的合作和谈论。这样的半开放型的办公室格局正好符合国术科技的企业性质。

三、对现代办公室特征与功能的整体要求。                                                                                                 从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素:

    1.秩序感 :在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室 设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一、平面布置的规整性、隔断高低尺寸与色彩材料的统一、天花的平整性与墙面不带花俏的装饰、合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。  

   2.明快感:让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良 好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的                         

3.现代感:目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间-开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现 代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也 是现代办公室的另一特征。
  现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。

四、讲究舒适标准给员工带来健康,提高工作效率和质量。
  办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。除了美观、实用和安全,办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上,率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅为客户增进工作效率,更提升整体企业形象。

刚进国术科技办公室的大门,你就将会被一种浓郁的文化氛围给吸引住,更重要的是你仿佛走进一间咖啡屋或者是一个温馨的茶吧。国术科技的315办公室里沿着窗子共有4间大小不一的接待室,每个茶室内都设有两个沙发和茶几,沙发和茶几都是同是黑色调。茶几正上方悬挂着一个吊灯,两侧的墙上各有一幅油画,金黄色的装裱框,反映的都是老百姓的日常生活,更加体现了国术科技的使命:以改善和提高老百姓的生活质量为己任。窗台上摆着各式各样的宝马铜像。加之绿色的植物,更加增添了办公室的生气,使员工开始一天美好的心情。当然,伴随美丽心情必然会带来高效高质量的工作成果。

另一个舒适就是亮度的调节,“以前是亮就好,现在讲求的是舒服,”一语道出现今照明发展的趋势。不反光舒服的第一要件,首先是没有刺眼的眩光。可在电脑萤幕前置一面小镜子,并以正常姿势坐好,若是可以从镜子内看见较亮的物体或光源,表示有反光现象。此时应调整位置或萤幕,让镜中看到的光线变少,减少反光对眼睛的刺激。此外,所有的光源应有遮蔽和眩光保护,避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。
  许多办公室会使用条状或格子状的金属反光隔板来改善,但是灯管都看得见,“好的灯具应是,点灯,桌子亮了,抬头却看不到灯管。只要你看到任何一点刺眼的光,都是不合格的设计。”如覆盖著细格子状反射罩的长方形灯具,看不到灯管,光线柔柔的从上洒下。
  坐在窗边的时常为白天的强烈光线所扰,放下百叶窗帘又觉得室内太暗,可以在窗帘的下半部做小帘子或隔屏,阳光可以从窗户上面照进来,又不会让窗边的人受到干扰。
五、提倡环保设计和绿色材料的选择。
  随着人们对环境保护和日益重视和可持续健康发展的意识增强,所以办公室的环保设计也尤为重要。

环保的首要要求就是避免资源浪费,达到二次利用和循环利用的目的。由于政策以及管理上的调整,办公室的搬迁也是经常发生的,如何能够在转移室内办公家具的最小化损耗,甚至可以完全的达到再利用呢?这就要求办公室里的办公桌、办公椅、电脑、前台等等,采用简易式的设计,方便拆卸和安装,在装卸搬运的过程中可以保证完好无损。这样,既可以让员工使用原来熟悉的办公设备,还可以减少企业购买新设备的成本预算。

其次,对于办公室使用的建筑材料,如墙体涂料、门窗油漆、家具增光等都应该选择无毒无公害的环保类产品。关于环保涂料的界定,应分为三个层次:首先是涂料的总有机挥发量:有机挥发物对我们的环境、我们的社会和人类自身构成直接的危害。其次是溶剂的毒性:亦即那些和人体接触或吸入后可导致疾病的溶剂。有毒的溶剂对生产和施工人员会造成直接危害。最后是用户的安全问题:一般说来涂料干燥以后,它的溶剂基本上可挥发掉,但这要一个过程,特别是室温固化的涂料,有的溶剂挥发得很慢,这些溶剂的量虽然不大,但由于用户长时间的接触,溶剂若有毒,也会造成对人体健康的伤害,因此在制备时一定要限制有毒溶剂的使用。

所以在购买涂料时尽量选择正规的专卖店或者建材超市、零售店,选择专业知名的环保涂料品牌,比如多乐士、立邦、活性炭墙材、堡狮龙涂料等。真正的绿色环保涂料必须带有中国环境标志产品认证委员会颁发的“十环”标志,而且最好是入选国家政府采购清单。

六、对未来办公空间设计的一些思索。

随着网络的普及,资源的共享成为提升工作效率的重要议题。因而办公环境空间的规划,也从封闭及注重个人隐私走向开放和互动。交流度高、富于弹性的平面规划设计将成为时势所趋,人性化的设计将成为写字楼产品的核心,它强调更大程度地提供给大家商务共享空间,使办公空间趋于模糊化,在倡导交流沟通的基础上提高工作效率,将工作融入休闲中,办公时间内的休闲将突破传统的“办公室+公共走廊”的空间模式,提倡开放式办公环境,写字楼不仅注重外部的环境景观,在内部的办公空间中也广泛引入绿色景观,形成健康环保的办公空间,给办公环境带来一派生机,这也是现代办公室的另一特征。设计也会比较具有针对性,兼顾办公、会议、休闲、培训等功能,市场需求的层次越来越清晰。
  除了美观、实用和安全,办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。量的变化中,同时伴随着质的追求。在设计上,率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配等等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅为客户增进工作效率,更提升整体企业形象,另外从办公共空间整体的把握上再次对款式、规格、颜色、整体性及扩充性等几大要点进行概括融合并进行有机统一,最后形成一个协调的舒适性空间。
  未来办公室空间设计既要符合功能性又要美观大方,既要灵活生动又能体现高雅。当然,功能性是最主要的,它能使工作人员以更高效的方式进行工作。在办公室装饰设计中,不能被硬性、教条的模式所约束,应当力求理性的且合乎人性的现代化办公室氛围。

 

 



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